به گزارش روابط عمومی دانشگاه این جلسه به ریاست دکتر غلامرضا رضایی ریاست دانشگاه سیستان و بلوچستان و دبیری آقای سرگزی مسئول ناحیه بسیج دانشجویی استان برگزار شد.
آقای سرگزی در ابتدای جلسه بیان کرد با توجه به مکاتباتی که از سوی ناحیه و وزارت علوم انجام شده است تاکید بر حضور تمامی روسای دانشگاه در این جلسه بوده که این امر میسر شده است.
در ابتدا موضوع جلسه اعزام دانشجویان به زیارت اربعین حسینی بوده است و اینکه از هر دانشگاه حدود ۱۰ درصد از ظرفیت آن استفاده شود. متولی این اعزام بسیج دانشجویی نیست بلکه اعزام توسط خود دانشگاه‌ها صورت می‌پذیرد و وظیفه بسیج دانشجویی حمایت و صدور معرفی‌نامه اعطای وام‌های دانشجویی برای دانشجویان و پی‌گیری نکات امنیتی و ایمنی می‌باشد. در ادامه این جلسه برپا کردن موکب‌ها در دانشگاه‌ها جهت ارائه خدمات به دانشجویان و دانشگاهیان به خود دانشجویانی که به هر دلیل از اعزام اربعین حسینی جامانده‌اند محول شد که باید همراه با ارایه موارد فرهنگی و مذهبی و خدماتی باشد. به ویژه در چابهار و زاهدان در نقطه مرز صفر مرزی توسط بسیج دانشجویی موکب‌هایی برپا می‌شود که دانشجویان می‌توانند با ارائه خدمات به زائران پاکستانی در این امر خیر شریک شوند. 

در پایان این جلسه بعد از توضیح و تقسیم بندی وظایف توسط ریاست و دبیر جلسه به دانشگاه‌ها، دکتر رضایی ریاست دانشگاه معین سیستان و بلوچستان گفت اعزام در دو نوبت صورت می‌پذیرد و ۱۴ شهریور اعزام مربوط به خواهران و پانزدهم لغایت هجدهم شهریور ماه نیز ویژه برادران خواهد بود.